Faire correspondre clés et portes
Vous avez plusieurs clés, mais certaines ne servent plus depuis un changement de serrure. Avant de refaire le trousseau de la maison et des annexes, associez chaque exemplaire à une porte connue. Les clés non identifiées doivent rester à part : les recopier ne rendrait pas le jeu plus utile.
Repérez les modèles usés et les documents disponibles. Si aucune clé en bon état n’est accessible, expliquez-le afin de faire confirmer les éléments d’identification nécessaires. Le nombre de copies se décide après ce contrôle.
Votre demande à Gelos
Précisez la fermeture, les clés disponibles et les conditions d’arrivée. Faites confirmer le délai, les travaux possibles et le devis.
Prévoir les jeux des utilisateurs
Définissez les accès utiles à chaque personne et la disponibilité du secours. Le suivi peut rester sur un document séparé, sans adresse complète sur le porte-clés. Notez qui conserve les références pour les prochaines commandes.
Essayez les copies avant de constituer les nouveaux trousseaux. Si un ancien jeu n’a pas été rendu, traitez cette question à part : une copie supplémentaire n’empêche pas l’utilisation des anciennes clés.